機能紹介

交通費・経費をかんたん精算。経理業務の負担を軽減する機能が満載!

  • 経費Bankのメイン機能のご紹介です。

外出先からはもちろん、様々なPC環境でも申請・承認が可能!

スマートフォンは業界最速でiPhone、Andoroidにいち早く両対応。パソコン環境でもWindowsはもちろん、MacOSにも対応。
いつでも、どこでも、どの環境からでも申請・承認が可能です!

対応OS Windows Vista、7、8.1/MacOS X
対応ブラウザ Internet Explorer9( Windows Vista)
Internet Explorer11(Windows 7、8.1)
Safari
※Mac版では、申請・承認機能のみのご利用となります。
スマートフォン/タブレット iPhone/iPad/Android/Androidタブレット

動作環境の詳細

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「駅すぱあと」連携

交通費の検索・入力をミスなく簡単に!

WEBブラウザで精算できるので、手書きの伝票作成は不要。
駅すぱあととの連動で交通費の検索・入力も簡単です。
よく行く取引先は、パターン登録・呼び出しで入力が更に簡単。
通勤定期区間の控除も自動的にできます。


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ICカード読込(※オプション)

ICカードから交通費を1クリック精算!

専用のICカード読取機(※オプション)を使って交通経路を自動取得。
申請が必要な経路を選んで1クリックで申請完了!入力の手間がありません。

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JCBコーポレート&ビジネスカード連動

立替払い・仮払いによる
社員様の負担が無くなります。

クレジットカードの利用明細データを「経費Bank」に自動的に読み込ます。会社利用と個人利用に切り分け、申請が可能。立替払い、仮払いなどの廃止や、明細データの入力業務の簡略化、入力ミスや不正行為を予防することで内部統制の強化にもつながります。


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事前申請

社内ルールに沿った「事前申請」を、もっと手軽に、より安全に。

事前申請機能を使えば、取引先への支払いや経費の立替えを予め申請し、承認を得る事ができます。また立替精算時や支払依頼作成時には、事前申請時のデータを使用して簡単に伝票を作成することができます。承認者は事前申請の内容を参照できるので、確実な承認処理が可能です。事前申請機能によって会社のルールに沿った運用を実現します。

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仮払申請

仮払申請のフローを正確かつ、スムーズに。社員様の立替負担を軽減!

出張など立替経費の金額が大きくなるときには仮払申請が便利です。予め仮払金を支給する事で社員様の立替負担を減らします。申請時は仮払申請メニューから伝票を作成し、精算時は申請時のデータを使用して未精算分の伝票を簡単に作成することができます。振込データの作成や残高の管理もできるため、煩雑な手作業が不要になり、不正の防止にも役立ちます。

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支払依頼(請求書の支払伝票入力)

取引先への支払依頼も便利です

交通費、経費精算以外にも取引先への支払依頼(請求書の支払伝票入力)を行うことができます。承認された支払依頼は、FBデータとして出力が可能で、簡単に振込作業を行うことができます。
また仕訳を出力し会計システムに取込むことが可能となります。毎月発生する支払依頼は、「定例伝票登録」、「定例呼出」機能を使って、新規入力せず簡単に入力が行えます。

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FBデータ作成

承認した伝票のFBデータをまとめて出力

立替経費や取引先への支払依頼で、承認済み伝票のFBデータを全銀形式(全銀ファイルフォーマット)で出力することができます。またクラウドシステムですので、全銀マスタのメンテナンス(支店情報更新等)の手間も省けます。


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仕訳データ作成

会計仕訳・支払仕訳データをご利用の会計ソフトへ

承認済み伝票の仕訳データを出力し、ご利用中の会計ソフトへ取込むことができます。各種会計ソフトにあわせてデータを出力することが可能です。※カスタマイズされた製品などは、別途プログラムを作成して対応いたします。

■ 主な会計ソフト対応実績

会計ソフト名称 企業名
勘定奉行21 株式会社オービックビジネスコンサルタント
勘定奉行i 株式会社オービックビジネスコンサルタント
勘定奉行V ERP 株式会社オービックビジネスコンサルタント
OBIC7 株式会社オービック
SAP R/3 SAP ジャパン株式会社
Oracle E-Business Suite 日本オラクル株式会社
IBM AS/400 日本アイ・ビー・エム株式会社
Sun Systems トライフォース・グローバル・ソリューションズ株式会社
Microsoft Dynamics AX 日本マイクロソフト株式会社
GLOVIA 富士通株式会社
EXPLANNER 日本電気株式会社
SuperStream スーパーストリーム株式会社
SMILEα 株式会社大塚商会
スーパーカクテル 株式会社内田洋行
OPEN21de2 株式会社ICSソリューションズ
JDL IBEX 株式会社日本デジタル研究所
財務応援 エプソン販売株式会社
財務大将 株式会社ミロク情報サービス
統合型会計情報システムFX4 株式会社TKC
PCA会計 ピー・シー・エー株式会社
弥生会計 弥生株式会社
パワフル会計 株式会社サクセス
会計王 ソリマチ株式会社
レーザー学校会計 グレープシティ株式会社

※記載されている会社名、製品名は各社に帰属する商標または登録商標です。

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経費集計・分析

誰がいつ、何のために、いくら使ったかを確認

操作画面から条件を指定して、経費明細表をExcelファイル形式で簡単に自動作成できます。誰がいつ、何のために、いくら使ったかをわかりやすく集計・分析できるので、経費削減に役立ちます。


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主要機能一覧

機能 概要
申請 スマートフォン・タブレット入力機能 iPhone/iPad/Android/Androidタブレットを使って各種申請が可能
駅すぱあと連動機能 「駅すぱあと」連動により伝票入力が可能
明細パターン登録・伝票登録機能 一度使用した明細や伝票の個別登録が可能
定期区間の自動控除機能 通勤定期区間を控除した計算が可能
JCBコーポレート&ビジネスカード連動機能 クレジットカードの利用明細データを読込可能
事前申請機能 出張などの経費や取引先支払の事前申請・承認が可能
仮払申請機能 仮払金の申請伝票・精算伝票の作成と、履歴・残高管理が可能
支払依頼機能 請求書の支払伝票入力が可能
単位換算機能 外貨・ガソリン代・日当などの単価を基に計算が可能
代理申請機能 秘書や事務担当の方が代理入力可能
承認ルートの複数設定機能 条件に応じて承認ルートの選択が可能
メール通知機能 申請時にメール通知が可能(コメント入力も可能)
本人マスター管理機能 定期区間・口座情報など本人に閲覧・編集権限の付与が可能
ICカード対応機能 ※オプション 「Suica」や「PASMO」等のICカードデータ取込機能
承認 スマートフォン・タブレット入力機能 iPhone/iPad/Android/Androidタブレットを使って各種承認が可能
メール通知機能 承認時や差戻し時にメール通知が可能(コメント入力も可能)
一括承認・差戻し機能 チェック済み伝票の一括承認・差戻し機能(利用は選択式)
申請データの訂正機能 承認者・経理担当などで修正可能(細かな修正権限設定も可)
経理 FBデータ作成機能 全銀フォームのFBデータ出力が可能
仕訳データ作成機能 会計システムに取り込むためのデータ出力が可能
経費集計・分析機能 入力データの分析が可能なExcelファイル出力可能

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