交通費・経費をかんたん精算。経理業務の負担を軽減する機能が満載!

  • クラウド型交通費・経費精算システム「経費Bank」が皆様のお声を元に機能アップ。 更に便利に、使いやすくなりました。
    このページでは、「経費BankU」の機能の一部をご紹介いたします。

製品の概要

見やすさ・使いやすさを重視した画面デザイン

経費Bankから画面デザインを全面リニューアルしました

多くのお客様にご愛用頂いている経費Bankから画面を一新し、更に見やすい、使いやすいシステムへと進化しました。パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、簡単にご利用いただけます。

デザインを一新

より見やすくなったメニュー

操作性も向上

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マルチデバイス対応

いつでも、どこからでも、申請や承認が可能です

経費BankUは、スマートフォンやタブレット上でも簡単にご利用できます。 普段外出が多く、社内で落ち着いて経費精算業務をすることが難しい営業担当者様や、 出張などで承認作業が進みにくいという上長の方のお悩みを解決します。

マルチデバイス対応

対応OS Windows7、8.1、10 / MacOS X
対応ブラウザ Internet Exploler11 / Microsoft Edge / Google Chrome / FireFox / Safari
対応OS(スマートフォン・タブレット) Android/iOS
対応ブラウザ(スマートフォン・タブレット) Chrome/Safari
※スマートフォン・タブレット版では、申請・承認機能のみのご利用となります。

※2016年1月現在の情報です


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申請書カスタマイズ

御社の運用に合わせて申請書フォーマットを作成できます

様々な入力項目を自由に組み合わせ、また入力項目の入力必須化・サイズ変更によって、現在ご利用の申請書形式をそのまま引き継いでお使いいただけます。

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承認ルート設定

伝票種別や金額によって承認ルートを自動判定できます

交通費や経費、交際費など伝票の種別ごとに異なる承認ルートを設定できます。 また、伝票の金額による承認ルートの自動振分けが可能です。 最大9段階の承認と、経理承認の計10段階のチェック体制で確実な伝票処理を実現しました。 代理承認機能で、本人不在時にも柔軟に対応できます。

承認ルート設定

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ファイル添付機能

電子データ化した領収書などを申請書にファイル添付できます

添付書類を電子化する事でペーパーレスに。Excel、Word、PDFなど、様々な形式のファイルを添付することができます。 スマートフォンから撮影した写真を添付する事も可能です。
※ファイル添付機能はオプション(別途料金)となります。
※スマートフォンからのファイル添付機能は、機種によっては対応されていない場合がございます。ご利用の際はご相談ください。

ファイル添付機能

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経費BankUを利用した業務フロー

申請業務

「駅すぱあと」に発着駅を入力するだけで、経路・料金を簡単検索。定期区間も自動控除されます。 ICカード(※オプション)、クレジットカードを登録すると、利用履歴をそのまま明細に反映させることも可能です。
※オプションは別途料金となります。
※対応クレジットカード会社等、詳細は別途お問い合わせください。

承認業務

承認依頼はメールで通知が可能。スマートフォンからアクセスし、外出先からでもすぐに承認できます。 明細には「手入力」「駅すぱあと」「ICカード」など、金額入力方法が記載されているため、確認作業も簡単です。

経理・管理業務

承認済みの伝票データを元に、全銀協フォーマットでFBデータを出力します。 また仕訳データも作成できるので、会計ソフトにそのまま取り込むだけで仕訳入力作業が完了します。 各種明細表・集計表も出力可能。また、マスター情報は一括出力・取込が可能なので、大規模な人事異動などにも簡単に対応できます。

経費BankUを利用した業務フロー

経費BankUシステム利用料(税抜)

初期費用 180,000円
月額利用料(1〜50ユーザー) 30,000円
月額追加ID利用料(50ユーザー単位) 10,000円

※各種オプション、導入支援は別途費用となります。

【オプション】ICカード対応版(税抜)

初期費用 70,000円
月額利用料(1〜50ユーザー) 13,000円
月額追加ID利用料(50ユーザー単位) 4,000円

※カードリーダーは、別途費用となります。
※ICカードは、地域及びICカードの種類、組合せによってはご利用できない場合があります。弊社にご確認の上、ご利用ください。

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